【实践档案】是报销吧开设的一档专栏，每周一期，通过访谈的形式分享客户使用案例，帮助大家更好地了解报销吧的解决方案。

客户名称：

德信资本

成立时间

：2000年

团队人数

：近300人

公司地点

：广东省深圳市

简介：

德信资本成立于2000年，致力打造中国房地产金融行业第一品牌。德信资本旗下有三家公司，分别是深圳市德信创业投资管理有限公司、深圳市德信联合股权投资基金管理有限公司和深圳市德信财富管理有限公司。公司以房地产私募基金等多种形式的房地产金融为主业，此外，公司也提供财富管理、私募股权投资（PE）、企业上市辅导等综合金融服务。十多年来，德信资本的市场已扩展至全国10多个省市，为百余家企业提供了各类资本运营服务，为近千名投资者获取了丰厚的投资回报，其成果得到客户与社会各界的广泛赞誉，被誉为“资金融通大师、资本运营专家、企业成长伙伴”。

1、背景故事：德信资本遇到的问题，面临的挑战？

早在去年10月上旬，德信资本一直在寻找一款适合的移动报销产品，经过几个月的对比试用，最终选择了报销吧。首先，作为一家投资公司，我们有外地的一些公司，特别是投资经理经常去外地看项目，通常情况下我们之前的处理方式就是他们把纸质版的一个报销单寄过来我们这边，然后我们再签字审核，再进行报销，期间时期是非常长的，效率也很低，所以我们在找一款能够在线上直接操作直接审核的一个软件。另外，因为我们作为一家风险投资机构，对于一些信息（安全性）还是比较敏感的，还涉及到一些机敏信息，通常情况下，我们这个还是比较担心的。

2、解决方案：为什么选择报销吧？

现代化生产导致共同费用的出现，而高科技互联网进一步提高了共同费用的比例 ，共同费用可以说是无处不在；关于企业的讨论我们可以知道，既然企业仍然能节约交易成本，共同费用就不可避免。报销吧的部门和项目导入功能非常适合有一定规模的企业，严谨而精准的费用分摊机制解决了其多部门和多项目分摊的问题。同时，报销吧自带强大的IM引擎使得在App内沟通非常轻便，从而代替通过微信建立不同报销讨论群沟通审批问题的方式。

因为报销吧是有感知安全的识别，是把数据放在华为的企业云上面，并且报销吧承诺不做数据的运营，对于这一点，我们在后台的监控上面是可以看到的，所以我们非常放心。另外，当时在使用报销吧这个产品之前，我们董事长要求有一个代报销的功能，主要是有时候董事长以及投资经理的事物比较繁忙，他会让经办人或申请人进行线上提交报销的一个流程，实际上费用的归属是不属于申请人以及经办人的，所以这一点上报销吧也很满足我们的实际需求。

作为不同角色的人员可以看到职能对应的报表，方便会计统计的同时，公司高层也能更加清晰快捷掌握公司开支信息。最后，报销吧的创始团队来自华为公司，对于大企业的差旅报销管理系统开放出来给我们中小企业，很适用我们投资机构。综合以上考虑，选择报销吧。

3、获得的成效与改善

今天的大部分企业在走差旅报销流程时，还是要经历人工填写报销单、贴票、上级审核签字、财务人员审核以及财务打款的过程，整个报销流程不仅繁琐且周期漫长。同时，整个报销流程是员工手动完成的，有统计发现违规报销率可高达20%。而我们通过使用报销吧，不仅省去了贴票报销的繁琐和时间，甚至打车钱已经不在需要员工自己垫付，体验也更好。而且直接拍照就可以报销，可以做到实时报销。统计报表也可以实时显示更新、分类，这对于我们来说不仅节省了大量时间精力，还帮助我们优化了财务的统计分析。

关于报销吧

：报销吧是一家安全的企业差旅和费用管理移动互联网平台。为企业提供银行保管箱一样安全的移动报销云服务，同时接入同程、滴滴等第三方消费系统以满足企业订票、住店和打车等需求，实现一站式的企业采购、费用报销和财务作账。报销吧基于企业信用进行先行垫付，支持企业月结，主打费用管理，支持代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、货币汇率、自定义消费类型等功能，支持手机移动客户端、网页版、微信企业号/企业微信版。

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